zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung
PCO Tyrol Congress & Congress Management
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Conference Manager

PCO Tyorl Congress & Kongressmanagement
Unser Team ist für die hausinterne Abwicklung von nationalen und internationalen Kongressen, Tagungen und Veranstaltungen an unseren drei Standorten zuständig und erster Ansprechpartner für unsere Kunden. Zusätzlich bieten wir die komplette Servicepalette eines PCOs an und übernehmen die gesamte Organisation von Kongressen, vornehmlich im wissenschaftlichen Bereich.

Ihre Aufgaben
Als Conference Manager übernehmen Sie selbstständig das komplette Projektmanagement und sind verantwortlich für die Konzeption, Planung und Organisation von Kongressen und Tagungen im Auftrag und in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Ihre Hauptaufgaben dabei sind die professionelle Beratung, Angebotslegung, Budgeterstellung, Ablaufplanung mit Definition von Milestones, Programmerstellung auf Deutsch und/oder Englisch, Koordination der Werbeaktivitäten und Wartung der Tagungswebsite, Teilnehmerregistrierung, Korrespondenz mit Referenten, Hotelreservierung, Abstracthandling, Organisation von Rahmenprogrammen, Koordination am Veranstaltungsort und Erstellung eines detaillierten Ablaufplans, komplette Abwicklung des Kongresses vor Ort, Buchhaltung und Endabrechnung.

Anforderungen
Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Organisation wissenschaftlicher Kongresse mit, arbeiten gerne im Team aber auch selbstständig und eigenverantwortlich und haben Freude am Umgang mit anspruchsvollen Kunden. Sie arbeiten sich rasch in neue Themengebiete ein und verfügen über eine umfassende Allgemeinbildung. Zu Ihren Stärken zählen ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, eine rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken. Absolute Zuverlässigkeit, Stressresistenz, hohe Einsatzbereitschaft und die Bereitschaft auch an Wochenenden zu arbeiten, sowie genaues und sorgfältiges Arbeiten auch unter Druck, sind weitere Voraussetzungen für diese Tätigkeit. Das Arbeiten mit Microsoft Office ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. Darüber hinaus haben Sie bereits Websites erstellt und gewartet und sind mit dem Softwarepaket von Adobe Creative Suite vertraut. Ein entsprechendes Auftreten sowie perfekte Beherrschung der deutschen Sprache setzen wir voraus. Da wir viel mit internationalen Kunden zusammenarbeiten, verfügen Sie außerdem über ausgezeichnete Englischkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

Wir bieten
eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit unterschiedlichsten Themenbereichen. Für diese Stelle ist eine kollektivvertragliche Mindestentlohnung ab € 1.773,93 vorgesehen.

Interessiert?
Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen und frühest möglichem Eintrittsdatum per Post an:

Congress und Messe Innsbruck GmbH | pco tyrol congress | z.Hd. Frau MMag. Ina Kähler-Luft | Rennweg 3 | A-6020 Innsbruck