Unsere Zusammenarbeit

Zu Beginn unserer Teamarbeit steht ein Treffen mit Ihnen, um

gemeinsam einen Organisationsplan zu erstellen
die Verantwortungsbereiche zu definieren
Deadlines zu bestimmen
Sie bei der Bewerbung des Kongresses durch die Erstellung von "Bidding"-Dokumenten, eines
vorläufigen Budgets und Präsentationsunterlagen zu unterstützen
In enger Abstimmung mit Ihnen erbringen wir folgende Leistungen:


Management des Veranstaltungsortes

· Auswahl der geeigneten Räumlichkeiten
· Ausstattung und Bestuhlung
· Catering
· Koordination des Personals
· Regieplan
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Finanzmanagement

· Budgeterstellung und laufende Budgetkontrolle
· Inkasso der Teilnahmegebühren
· Einholung von Angeboten
· Administration der Ein- und Ausgangsrechnungen
· Erstellen einer detaillierten Endabrechnung
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Teilnehmerregistrierung

· Teilnehmerregistrierung
· Inkasso der Teilnahmegebühren und Bestätigungen
· Teilnehmerlisten und Statistiken
· Erstellen der Anmeldeunterlagen
· Anmeldeschalter vor Ort
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Hotelreservierung

· Blockieren von Zimmerkontingenten
· Zimmerreservierung für Teilnehmer
· Erstellung von Zimmerlisten
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Technik Management

· Multi Media Präsentationen
· Simultandolmetschanlagen
· Licht und Ton
· Videokonferenzen
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Abstract Handling

· Call for papers
· Abstracteinreichung und -verwaltung über Internet
und/oder per Post, e-mail
· Koordination mit dem wissenschaftlichen Komitee
· Benachrichtigung der Autoren
· Programm, Abstractband, Proceedings
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Kongress Marketing

· Erstellung und Wartung einer Kongress Homepage
· Sämtliche Grafikarbeiten
· Gestaltung der Drucksorten
· Beschilderung
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Rahmenprogramme

· Get together
· Gala Dinners
· Exkursionen
· Programme für Begleitpersonen
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Ausstellungsorganisation

Unsere Tochterfirma med.ex GmbH übernimmt die Organisation Ihrer Fachausstellung.
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Unser Angebot

Kein Kongress ist wie der andere. Die beschriebenen Leistungen sind modular aufgebaut und können Ihren spezifischen Anforderungen entsprechend kombiniert werden.
Wir möchten Ihnen die beste Leistung zum besten Preis bieten, maßgeschneidert auf das Budget Ihres Kongresses.
Bitte kontaktieren Sie uns, um die verschiedenen Optionen zu besprechen, und wir erstellen Ihnen gerne ein spezifisches Angebot.
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